Einschreibung am SAG

(1. März 2026)

Liebe Eltern,

Wir freuen uns, wenn Sie Ihr Kind für die 5. Jahrgangsstufe des Städt. St.-Anna-Gymnasium (SAG) einschreiben möchten! Sie finden hier alle Informationen, die Sie zur Einschreibung benötigen. Zur Erinnerung können Sie auch (gegebenenfalls nochmal) die Folien der Informationsveranstaltung einsehen.

Überblick

• Bitte nehmen Sie sich einen Augenblick Zeit und prüfen Sie, ob auf Ihr Kind einer der unter »Individuelle Beratung« genannten Punkte zutrifft!

• Anschließend haben Sie die Möglichkeit, eine »Digitale Voranmeldung über das Elternportal« durchzuführen. Die hierbei erzeugten Dokumente können Sie ausdrucken.

  Alternativ können Sie Vorlagen für diese Dokumente auch hier von unserer Webseite beziehen und ausfüllen.

• Unterschreiben Sie die ausgedruckten beziehungsweise vollständig ausgefüllten Formulare und ergänzen Sie diese mit den weiteren Unterlagen (siehe »Dokumente zur Einschreibung«).

• Zum »Abschluss der Einschreibung« reichen Sie bitte alle notwendigen Dokumente persönlich oder postalisch am SAG ein.

• Antworten auf einige sehr häufig gestellte Fragen haben wir in unserer Information zur Aufnahme und in den dort versammelten »FAQs« zusammengestellt.

Einschreibung im Detail

Individuelle Beratung

Sollte folgendes zutreffen, bitten wir Sie, vorab um Rücksprache mit der Schulberatung, gerne telefonisch unter (0 89) 21 29 91-34. Wenn…

• Sie eine Lese-Recht-Schreibstörung vermuten oder ein entsprechendes Guthaben vorliegt und/oder

• Ihr Kind aus der 5. Jahrgangsstufe kommt und/oder

• Ihr Kind den Probeunterricht besuchen muss (zum Beispiel, weil es eine staatlich genehmigte Schule besucht) und/oder

• Sie aus einem anderen (Bundes-)Land kommen und/oder

• für Ihr Kind eine Inklusions- oder anderweitige Diagnose vorliegt.

Die Erfahrung zeigt, dass es hilfreich ist, die damit verbundenen speziellen Fragen individuell zu klären.

Digitale Voranmeldung über das Elternportal

Die Online-Voranmeldung ist möglich im Zeitraum

Montag, 13. April bis Montag, 11. Mai 2026

Bitte folgen Sie dazu dem Link zur Voranmeldung über das Elternportal:

Sie erstellen ein Anmeldeformular, geben Ihre Einwilligung in die Verarbeitung von Personendaten und erhalten unter anderem die Gelegenheit, für Ihr Kind folgende Angaben zu machen:

• Gewünschter Religionsunterricht

• Anmeldung zur Nachmittagsbetreuung / Studierzeit

Nach dem Ausdruck der erzeugten Formulare schließt sich möglicherweise die Seite des Elternportals. Bitte fahren Sie dann mit dem Punkt »Dokumente zur Einschreibung« auf dieser Seite fort.

Datenschutzhinweise zur Einschreibung

Die Online-Voranmeldung ist ein freiwilliges und optionales Service-Angebot: das Elternportal führt Sie durch die notwendigen Schritte und erzeugt ein Anmeldeformular mit Ihren Angaben fertig zum Ausdruck. Eine mögliche Zusage kann zum Zeitpunkt der Online-Anmeldung nicht gegeben werden und die Verwendung des Portals stellt auch keine Vorentscheidung über eine mögliche Aufnahme dar.

Die von Ihnen während der Online-Voranmeldung eingegebenen Daten werden nach Klick auf den Button »Angaben versenden« von uns zum Zweck der vorbereitenden Schuleinschreibung temporär in unserer Datenbank gespeichert. Sollte Ihr Kind nicht aufgenommen werden können, werden die online übertragenen Daten spätestens drei Monate nach Antragseingang gelöscht. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie auch in unseren Datenschutzhinweisen.

Alternativ zur Online-Voranmeldung können Sie alle benötigten Formulare auch herunterladen (siehe den nachfolgenden Abschnitt) und ausdrucken. Bitte füllen Sie das Dokument vollständig aus stellen Sie es uns bis zum Einschreibetag zur Verfügung (siehe »Abschluss der Einschreibung« unten).

Eine permanente Übernahme (beziehungsweise Erfassung) der Daten erfolgt dann, wenn Ihr Kind an unsere Schule aufgenommen werden kann und dies durch Sie als Erziehungsberechtigte bestätigt wird. Die Daten Ihres Kindes werden in diesem Fall auch an das System ASV (Amtliche Schulverwaltung) übertragen. Dies gilt auch für den Fall, dass Sie uns die Anmeldeformulare auf dem Postweg (ohne Online-Voranmeldung) zuschicken. Die ASV ist ein schulartübergreifendes landesweites Schulverwaltungsprogramm, das die Bildungseinrichtungen bei allen administrativen Aufgaben unterstützt.

Dokumente zur Einschreibung

Bitte stellen Sie alle Einschreibeunterlagen zusammen:

• Vollständig ausgefülltes, ausgedrucktes und unterschriebenes Anmeldeformular (Abgabe zwingend).

  Sollten Sie dieses nicht über die Online-Voranmeldung erstellt haben, finden Sie das Formular hier zum Download.

• Ausgefüllte Einwilligungserklärung zur Verarbeitung von Personendaten am SAG (Abgabe zwingend) sowie sowie für Ihre Unterlagen auch die dazugehörigen Informationen zur Datenverarbeitung am SAG. Bitte lesen Sie hierzu auch unsere Datenschutzerklärung!

• Ausgefüllte Einwilligungserklärung (Abgabe zwingend) sowie für Ihre Unterlagen auch die dazugehörigen Informationen (»Datenschutzerklärung«) zur Datenverarbeitung im Elternportal.

• Ausgefüllte Nutzungsordnung für digitiale Endgeräte (Abgabe zwingend).

• Beidseitige Kopie des Personalausweises beziehungsweise eines entsprechenden Dokuments der/s Erziehungsberechtigten (Abgabe zwingend)

• Übertrittszeugnis der Grundschule vom Mai 2026 im Original (Abgabe zwingend)

  Sollte die Schule ihres Kindes (zum Beispiel eine Realschule oder eine nicht staatlich anerkannte Grundschule) kein Übertrittszeugnis ausstellen, nehmen Sie bitte das Zwischenzeugnis des laufenden Schuljahres im Original.

• Kopie der Geburtsurkunde oder des Geburtsscheins Ihres Kindes (Abgabe zwingend)

• Kopie des Impfpasses beziehungsweise einer entsprechenden ärztlichen Bescheinigung zum Masernschutznachweis gemäß § 20 Abs. 9 IfSG (Abgabe zwingend).

  Bitte achten Sie darauf, bei Einreichen des Impfausweises auch das Deckblatt mit dem Namen Ihres Kindes zu kopieren.

• Gegebenenfalls Kopie der Aufenthaltsgenehmigung

• Gegebenenfalls Kopie des Sorgerechtsbeschlusses (zum Beispiel, wenn Sie das alleinige Sorgerecht haben)

Eventuelle Gutachten (etwa für eine Lese-Rechtschreib-Störung) reichen Sie bitte bei der Schulberatung ein, aus Gründen der Vertraulichkeit gehören diese nicht in die Anmeldeunterlagen.

Abschluss der Einschreibung

Bitte legen Sie alle Unterlagen in ein DinA4-Kuvert, beschriften Sie dieses mit Vor- und Nachname Ihres Kindes in der folgenden Art:

Einschreibung: Nachname, Vorname

und geben Sie den Umschlag bei uns ab. Dazu haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Persönliche Abgabe im Sekretariat vom 4. bis 8. Mai (werktags) jeweils 8:00–15:00 Uhr oder am 11. Mai, 8:00–18:00 Uhr.

• Einwurf in unseren Briefkasten vor dem Haupteingang zur St.-Anna-Kirche (siehe Photo)!

Bitte beachten Sie, dass die Einschreibung erst dann gültig ist, wenn alle erforderlichen Dokumente bei uns bis zum

11. Mai 2026; 18:00 Uhr

eingegangen sind!

Weiterer Verlauf der Einschreibung

Nach Abgabe der Unterlagen müssen Sie (vorerst) nichts tun. Wir bitten um etwas Geduld, bis wir über die Aufnahme Ihrer Kinder entschieden haben. Wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen, wenn wir Ihr Kind nicht aufnehmen können.

Sollte Ihr Kind am Probeunterricht teilnehmen müssen, werden wir Sie dazu kontaktieren.

Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung!

V. Tuczek